Sansan(東京都渋谷区)は、同社が提供するクラウド契約業務サービス「Contract One」の新たな機能として、「スマート注文書管理」を実装した。利用する企業は、取引先ごとに異なるファクスや郵送、メールなどの方法で受領した注文書をデータ化して同クラウド上で一元管理できる(写真は新機能のイメージ図)。改正電子帳簿保存法にも対応している。
現状で売買取引の発注側は、発注管理の基幹システムを使って取引先に注文書を送れるが、一方の受領側は発注先がことなるごとにファクスや郵送、メールなどの受け取り方の違いだけでなく、紙書類のほか、データで受領した分を印刷して紙の注文書と合わせてファイリングするなど手間になっている。これらを新機能は解消する。あらゆる方法で受領した注文書について、PDF化やスキャン化などを通じて、同クラウドで一元管理できるようにした。
